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增值稅專用發票遺失登報聲明

增值稅專用發票介紹:

基本簡介

增值稅專用發票是由國家稅務總局監制設計印制的,只限于增值稅一般納稅人領購使用的,既作為納稅人反映經濟活動中的重要會計憑證又是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明;是增值稅計算和管理中重要的決定性的合法的專用發票。

基本術語

增值稅專用發票每聯的顏色和名字。

現用的增值稅專用發票一般分三聯和四聯。

三聯

第一聯:記賬聯,是銷貨方發票聯,是銷貨方的記賬憑證,即是銷貨方作為銷售貨物的原始憑證,在票面上的“稅額”指的是“銷項稅額”,“金額”指的是銷售貨物的“不含稅金額價格”發票三聯是具有復寫功能的,一次開具,三聯的內容一致。

第二聯是抵扣聯(購貨方用來扣稅)。

第三聯是發票聯(購貨方用來記賬)。

四聯

第一聯 藍色 存根聯,銷貨方留存備查。

第二聯 棕色 發票聯,購貨單位作付款的記賬憑證。

第三聯 綠色 稅款抵扣聯,購貨方作扣稅憑證。

第四聯 黑色 記賬聯,銷貨方作銷售的記賬憑證。

主要特點

禁止購買情況

一般納稅人有下列情形之一者,不得領購使用專用發票:

(一)會計核算不健全,即不能按會計制度和稅務機關的要求準確核算增值稅的銷項稅額、進項稅額和應納稅額者。

(二)不能向稅務機關準確提供增值稅銷項稅額、進項稅額、應納稅額數 

據及其他有關增值稅稅務資料者。上述其他有關增值稅稅務資料的內容,由國家稅務總局直屬分局確定。

(三)有以下行為,經稅務機關責令限期改正而仍未改正者:

1.私自印制專用發票;

2.向個人或稅務機關以外的單位買取專用發票;

3.借用他人專用發票;

4.向他人提供虛開的專用發票;

5.未按本規定第五條的要求開具專用發票;

6.未按規定保管專用發票;

7.未按本規定第十六條的規定申報專用發票的購、用、存情況;

8.未按規定接受稅務機關檢查。

(四)銷售的貨物全部屬于免稅項目者。

有上列情形的一般納稅人如已領購使用專用發票,稅務機關應收繳其結存的專用發票。

一般納稅人銷售貨物(包括視同銷售貨物在內)、應稅勞務、根據增值稅暫行條例實施細則規定應當征收增值稅的非應稅勞務(以下簡稱銷售應稅項目),必須向購買方開具專用發票。

下列情形不得開具專用發票:

(一)向消費者銷售應稅項目;

(二)銷售免稅項目;

(三)銷售報關出口的貨物、在境外銷售應稅勞務;

(四)將貨物用于非應稅項目;

(五)將貨物用于集體福利或個人消費;

(六)將貨物無償贈送他人;

(七)提供非應稅勞務(應當征收增值稅的除外)、轉讓無形資產或銷售不動產。

向小規模納稅人銷售應稅項目,不得開具專用發票。

與普通發票的區別

1、聯次不同

普通發票一般有三聯,分別是存根聯、發票聯、記賬聯,而增值稅專用發票一般有發票聯、記賬聯和稅款抵扣聯,從2004年起新印制的增值稅專用發票取消了存根聯。

2、票面記載的內容不同

普通發票記載的主要是交易數量、含稅價格、含稅交易額等,增值稅專用發票記載的主要是交易數量、不含稅價格、不含稅交易額、增值稅稅額等。

3、使用范圍不同

普通發票在所有的經營活動中都可以使用,而增值稅專用發票僅限于增值稅一般納稅人在銷售貨物和提供加工、修理修配勞務時使用。

其他資料

專用發票要求

(一)字跡清楚。

(二)不得涂改。如填寫有誤,應另行開具專用發票,并在誤填的專用發票上注明“誤填作廢”四字。如專用發票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也應按填寫有誤辦理。 

(三)項目填寫齊全。

(四)票、物相符,票面金額與實際收取的金額相符。

(五)各項目內容正確無誤。

(六)全部聯次一次填開,上、下聯的內容和金額一致。

(七)發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或發票專用章。

(八)按照規定的時限開具專用發票。

(九)不得開具偽造的專用發票。

(十)不得拆本使用專用發票。

(十一)不得開具票樣與國家稅務總局統一制定的票樣不相符合的專用發票。

開具的專用發票有不符合上列要求者,不得作為扣稅憑證,購買方有權拒收。

專用發票時限

(一)采用預收貨款、托收承付、委托銀行收款結算方式的,為貨物發出的當天。

(二)采用交款提貨結算方式的,為收到貨款的當天。

(三)采用賒銷、分期付款結算方式的,為合同約定的收款日期的當天。

(四)將貨物交付他人代銷,為收到受托人送交的代銷清單的當天。

(五)設有兩個以上機構并實行統一核算的納稅人,將貨物從一個機構移送其他機構用于銷售,按規定應當征收增值稅的,為貨物移送的當天。

(六)將貨物作為投資提供給其他單位或個體經營者,為貨物移送的當天。

(七)將貨物分配給股東,為貨物移送的當天。

(八)在貨物送出時確定已交現金或已有發票為證的相關手續。

專用發票保管

(一)未按照稅務機關的要求建立專用發票管理制度。

(二)未按照稅務機關的要求設專人保管專用發票。

(三)未按照稅務機關的要求設置專門存放專用發票的場所。

(四)稅款抵扣聯未按稅務機關的要求裝訂成冊。 

(五)未經稅務機關查驗擅自銷毀專用發票的基本聯次。

(六)丟失專用發票。

(七)損(撕)毀專用發票。

(八)未執行國家稅務總局或其直屬分局提出的其他有關保管專用發票的要求。

重新開具情況

增值稅一般納稅人在開具增值稅專用發票中經常存在開票有誤、發生銷貨退回以及開具發票退回等情況,需要重新開具增值稅專用發票。以下就針對幾種情況對重新開具專用發票的政策問題進行整理歸納。 

一、收回原發票直接按作廢處理,重新開具發票。 

這種方式對開票方來說,操作簡單,方便快捷。《國家稅務總局關于修訂增值稅專用發票使用規定的通知》(國稅發〔2006〕156號)第十三條規定:一般納稅人在開具專用發票當月,發生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發現有誤的,可即時作廢。作廢專用發票須在防偽稅控系統中將相應的數據電文按“作廢”處理,在紙質專用發票(含未打印的專用發票)各聯次上注明“作廢”字樣,全聯次留存。但是,稅務機關對專用發票的作廢條件規定相對嚴格,必須同時符合以下三個條件:收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月;銷售方未抄稅并且未記賬;購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”。 

二、憑購買方出具的通知單開具紅字專用發票后,重新開具發票。 

由于專用發票作廢條件相對嚴格,一些納稅人發現開具發票錯誤后,往往是跨月了或已經抄稅等,對于這種不能作廢的發票而又需要重新開具發票的,銷貨方應先開具紅字發票沖銷原發票,再重新開具正確的專用發票。國稅發〔2006〕156號第十四條規定:一般納稅人取得專用發票后,發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的,購買方應向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》(以下簡稱申請單)。主管稅務機關出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》(以下簡稱通知單)的條件是申請單所對應的藍字專用發票應經稅務機關認證,經認證結果或為“認證相符”,或為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”。 

有些已經開具的專用發票雖然未經購買方認證,也可以由購買方開具通知單,銷售方憑據此重新開票。《國家稅務總局關于修訂增值稅專用發票使用規定的補充通知》(國稅發〔2007〕18號)規定以下兩種情況:(一)因專用發票抵扣聯、發票聯均無法認證的,由購買方填報申請單,并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息,主管稅務機關審核后出具通知單。(二)購買方所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍,取得的專用發票未經認證的,由購買方填報申請單,并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息,主管稅務機關審核后出具通知單。 

三、銷售方憑自己申請的通知單開具紅字專用發票后,再重新開具發票。

對既不符合作廢條件,同時購買方又未收到的增值稅專用發票出現開票有誤的情況,開票方只能是在規定的期限內,自己向主管稅務機關申請并按規定重新開票。《國家稅務總局關于修訂增值稅專用發票使用規定的補充通知》(國稅發〔2007〕18號)規定了以下兩種情況:(一)因開票有誤購買方拒收專用發票的,銷售方須在專用發票認證期限內向主管稅務機關填報申請單,并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息,同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料,主管稅務機關審核確認后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發票。(二)因開票有誤等原因尚未將專用發票交付購買方的,銷售方須在開具有誤專用發票的次月內向主管稅務機關填報申請單,并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息,同時提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料,主管稅務機關審核確認后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發票。

增值發票真偽

識別增值發票真偽,主要從以下四個方面:

首先看是否有”發票監制章”,其形狀為橢圓形,上環刻制“全國統一發票監制章”字樣,下環刻制“XX稅務局監制“字樣,中間刻制國稅、地稅機關所在地的省、市全稱或簡稱,字體為正楷,印色大紅色,套印在發票聯的票頭中央;其次,看發票的底紋有沒有棱形的水印紙,沒有棱形水印紙的是假發票;再次,使用發票防偽鑒別儀器,看發票監制章和發票聯號碼,是否使用了防偽油墨,使用了防偽油墨的,呈現出紅色的螢光,沒有使用的,在發票防偽鑒別儀器下看不出來;另外要看開具發票的單位與發票上蓋的單位章是否一致,如果不一致,則是非法發票。普通發票的特征;從1997年1月1日起,全國更換使用具有統一防偽措施的新版普通發票具有:

一、采用專用水印紙印刷,水印圖案為菱形,中間標有SW字樣,發票聯不加印底紋。

二、制章和發票號碼采用有色熒光油墨套印,印色為太紅色,在紫外線照射下為橘紅色反應。

三、不具備使用水印無碳壓感條件的地區,可暫時使用無水印普通無碳壓感紙印制的發票聯,但發票監制章及發票號碼采用有色熒光油墨套印等三個特征。增值稅專用發票特征;

一是在發票聯和抵扣聯印有水印圖案。即有兩組4個標準的稅微圖案組成的環形,中間有正反稅字的拼音字母SHUI。將專用發票聯和抵扣聯背面對光檢查,可以看見水印防圖案。

二是有紅色熒光防偽標記。發票聯和抵扣聯中票頭套印的是全國統一發票監制章,采用紅色熒光油墨印刷,在紫外線燈發票鑒別儀照射下呈洋紅色反應。

三是有無色熒光防偽標記。即在發票聯和抵扣聯的中間采用無色熒光油墨套印國家稅務總局監制字樣和左右兩邊的花紋圖案、用肉眼是看不見的,用紫外線燈發票鑒別儀器照射呈洋或紅色熒光反應

目前發現的假發票,一類是偽造的,另一類是變造的。偽造的,其紙質、字體、防偽圖案、版面印色等均不同于真發票,在其印制的聯次、字軌號碼或將訂順序上,經常出現混亂和錯位現象;變造的發票,是在真發票上采用刮、擦、挖補等手段,更改或增添發票上的有關內容

增值稅防偽稅控系統是強化專用發票的防偽功能,避免收取假發票有力手段.企業從稅務機關領購專用發票時,需持由稅務機關統一核發的 稅控IC卡,由稅務部門通過企業發行子系統將企業所購發票的 起止范圍登記在其稅控IC卡上,同時有關這些發票的流向信息 被登記在企業發行子系統中。這樣,稅務部門在發票的發放環 節便掌握了專用發票使用的重要信息。便于加強控制的管理。

在開票過程中,利用防偽開票子系統提供的加密功能,將發票上的主要信息(包括開票日期、發票代碼、發票號、購銷雙方的稅務登記號、金額和稅額等)經數據加密形成防偽電子密碼(也稱密文)打印在發票上,同時將用于加密的所有信息逐票錄到金稅卡的黑匣子中。如需識別一張發票的真偽,可通過數據掃描儀或鍵盤將發票上的密文輸入認證報稅子系統,采用字符識別技術將圖像轉換成數字信息經解密恢復出七項關鍵參數,再與發票上的相應內容比對,由于防偽增值稅專 用發票是一票一密,因而比對結果一致則為真票, 若不相符即為假票。

新版增值稅專用發票升級了防偽密碼,密碼解析后信息包括了購銷雙方的企業名稱。個別試點地區專用發票密碼區還使用二維碼的設計。


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